喵酱的命名规约

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喵酱的命名规约

参考资料

喵酱的命名规约

17 年底,用 Word 来写需求文档,于是就出现了保存了 N 个 Word 文件的情况,而且我无法快速知道 N 版和 N+1 版区别在哪里。我感到哪里不对,于是问大妈,大妈的回复是:这的确低效,只有中国的公司会这么干。

同时,我也意识到自己在文件管理上面有很大的问题,例如:找文件很慢、相同类型内容没有累积到同一文档,借用Ishanshan博客里的话:

文件命名看似简单,但其实体现你对你的对象在当前体系中的关系/作用的理解,往大了说,命名还直接反映你对整个资源结构的理解。

深感命名困难、文件取用困难,说明对自己的资源不够了解。

例如:我把 17 年的月报(每个月提交一次的)放到同一个文件夹下,可以看到四个问题:

  1. 我每个月对该报告的命名规则都不同,太随意(见蓝区)

  2. 文件不能按照日期排序(见红区)

  3. 文件名过长了(见蓝区)

4.文件存放的目录太深了6层(见绿区),更可怕的是,有些文件我还会放得更深,有的会有10层。

个人化

目的

  1. 搜索:Mac Spotlight, Windows Everything, Lunchy等;全文搜索会比较慢、得到结果多;
  2. 浏览:先文件夹定位,再浏览文件名称;

同时,还需要有一些注意事项:

文件夹

文件

分类 文件属性缩写 文件名称 版本 文件来源or去向 更新日期
报告 Re MVLOCAPM 01 ToMXG 180222

文件属性缩写规则

Hb - Handbook 操作手册,通常为某一项任务的执行清单

Memo - Meeting Memo 会议记录

Info - Infomation 信息

Ref - Reference 参考(资料)

Tem - Template 模板、表格

Dr - Drawing 图纸

Re - Report 报告

Qu - Quotation 报价

Co - Contract 合同

Po - PO 订单

Not - Notes 笔记

Rec - Record 历史记录

文件名称规则

版本规则

文件来源or去向规则

更新日期

文件夹+文件命名 举例

非项目报价

总则 文件属性 文件名称 版本 文件来源or去向or作者 更新日期
报价文件命名示例 Qu FixMagneticJig 01 FrTYQ 171229
报价文件命名解释 Qu=报价 FixMagneticJig=修理铁芯检具,说明报价的内容 01=对于该业务第一次报价,可以不写 FrTYQ=未经采购的询价,报价人是供应商的谭羽强 171229=从邮件里保存下来的日期

表格模板

总则 文件属性 文件名称 版本 文件来源or去向or作者 更新日期
表格模板文件命名示例 Tem SESingleSource 01 FrZL 180122
表格模板文件命名解释 Tem=Template SESingleSource=适用于SE施耐德全部公司,唯一供应商的申请 01=版本 FrZL=从祝露处得来的文件 180122=从邮件里保存下来的日期

图纸类:

分类 文件属性 文件名称 版本 文件来源or去向 更新日期
图纸 Dr 51007339F0 01 ToSiRui 180222

照片 音频 视频

中文书写规约

CHANGE LOG

  1. 添加文件属性:Not - Notes笔记 180223
  2. 更新写这篇文章的起因 180226
  3. 参考资料添加链接 180228